Como enviar correo masivo personalizado

Combinación de correo gmail

A veces, necesitarás enviar un correo electrónico a una lista completa de contactos. En ese caso, el envío de un correo electrónico masivo es ideal para escribir a varios destinatarios, todo con un solo clic. Entonces, ¿cómo se envían esos correos electrónicos masivos con Gmail?

Si eres un comercializador de correo electrónico y tienes una campaña de correo electrónico completa que estás preparando para lanzar, a veces querrás enviar un gran número de correos electrónicos al mismo tiempo a diferentes clientes potenciales. El envío masivo de correos electrónicos de este tipo puede suponer un verdadero esfuerzo, a menos que dispongas de una extensión de correo electrónico masivo de Gmail que pueda hacerlo por ti.

Así que si ves que tus campañas de correo electrónico masivo en Gmail hacen que te bloqueen, es hora de tomar medidas. La mejor manera de enviar correos electrónicos masivos en Gmail sin meterse en problemas es seguir las siguientes directrices:

Estas prácticas recomendadas son lo primero que debes comprobar antes de enviar correos electrónicos masivos. Lee nuestra guía si quieres mejorar aún más tu capacidad de entrega de Gmail con más consejos. Ya tienes todo lo necesario para empezar a enviar correos electrónicos masivos personalizados en Gmail.

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Siempre que necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia es un verdadero ahorro de tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones de negocios, saludos de temporada, y similares, de modo que cada destinatario recibe un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.

Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los detalles del destinatario (como un nombre, una dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.

Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.

En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos vas a enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesan.

Cómo enviar correos masivos personalizados en outlook 2020

Para añadir personalización al correo electrónico, añada el título de la columna que desee utilizar entre corchetes, por ejemplo, {{Nombre}} directamente en la línea de asunto y/o en el cuerpo del correo electrónico. Esto le permitirá añadir automáticamente el nombre de pila en sus correos electrónicos masivos, véase el ejemplo siguiente.

4. 4. Vuelva a Sheets y vaya a “Add Ons”. Vaya a “Obtener complementos” y busque “YetAnotherMailMerge”. A veces te pedirá permisos. Lee los t&c’s y si estás conforme haz clic en OK para añadirlo a tus Add Ons.

9. 9. Después de esto, espere un tiempo y una vez que todos los correos electrónicos se envíen, le mostrará un mensaje que dice “Todos los correos electrónicos se han enviado” y ahora ha enviado el correo electrónico masivo personalizado a sus contactos de Gmail.

Gmass

La función de combinación de correspondencia es una herramienta esencial para enviar mensajes de correo electrónico masivos de forma individual para cada destinatario, la de Microsoft Word es la más común. Sin embargo, existen otras soluciones que hacen que la creación de correos electrónicos personalizados sea más fácil, rápida y flexible.

Casi todos los usuarios de correo electrónico se han encontrado con un caso en el que era necesario enviar un correo idéntico a diferentes destinatarios al menos una vez en su vida. Y en el comercio, este tipo de correos forma parte de la rutina empresarial diaria.

Puedes enviar correos similares en Outlook a muchos destinatarios poniendo las direcciones en el campo Para. ¿Pero qué pasa si necesitas insertar en cada correo un texto relacionado con un destinatario específico, como un saludo personal? Puedes crear una plantilla de correo electrónico y utilizarla como base, personalizándola manualmente para enviar cartas individuales a cada destinatario. Pero cuando tienes docenas o incluso cientos de destinatarios, ¡imagina cuánto tiempo te llevará esto! Además, cuantas más direcciones se añadan en el campo Para, mayor será la probabilidad de que se filtre como spam.